1 Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern. • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern. • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran. 2. Tata Ruang Kantor. • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor. • Penyusunan tata letak fasilitas kantor. DeskripsiPelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Perusahaandi bawang naungan MIND ID menjalankan berbagai jenis program pendidikan untuk masyarakat. "Pendidikan merupakan aspek penting yang diperhatikan Grup MIND ID dalam melaksanakan program tanggung jawab sosial perusahaan. Perusahaan terus mengembangkan program pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan," jelas Direktur Utama MIND ID Vay Tiền Nhanh. PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran Quible, 2001 untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern sesuai tuntutan zaman akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan. TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat memahami Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure SOP untuk kelancaran aktifitas kantor MATERI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN 1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran 2. Tata Ruang Kantor Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor Penyusunan tata letak fasilitas kantor Tata lingkungan kantor Prinsip 5R dalam tata ruang kantor 3. Korespondensi Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat Langkah-langkah penyusunan surat format, bahasa, dll Mengendalikan surat masuk dan surat keluar 4. Dokumentasi dan Pengarsipan 5. Penyusunan Standar Operating Procedure SOP Pengertian dan pentingnya SOP Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP 6. Pengelolaan Inventarisasi Pengertian inventarisasi Pelaksanaan inventarisasi Mutasi barang Pemberian label dan kode barang Penghapusan barang 7 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif Teknik manajemen waktu skala prioritas, delegasi, dan asertif Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik 8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran Sistem Arsip Elektronik Manajemen basis data LAN, intranet, dan internet METODE TRAINING Metode interaktif, presentasi, diskusi, studi kasus PESERTA TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN Pimpinan manajer/supervisor/head section atau support personnel staf Administrasi/Sekretaris yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan. TRAINER Tim Konsultan Citra Inti DURASI TRAINING 2 hari jam – INVESTASI TRAINING Rp. /peserta Gratis orang ke 5 untuk pendaftaran 4 orang dari satu instansi Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati Rp Rp Pendaftaran minimal 3 orang/lebih dan pelunasan pembayaran 1 satu minggu sebelum pelaksanaan training Gratis orang ke 5 untuk pendaftaran 4 orang dari satu instansi FASILITAS Training Tatap muka Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang Training Webinar via zoom atau aplikasi lain Sertifkat, Modul Soft Copy INFORMASI DAN PROMO WA 0813 3374 3692 0812 8772 0251 021-22830080 021-4603050 021-4807771 CONTACT PERSON SMS Center dan WA 0815 7471 0515 0812 1315 3848 0898 9889 064 0812 1222 0471 E – mail & Web site JADWAL TRAINING TAHUN 2023 Juni 15-16 Juni 2023,Bandung 22-23 Juni 2023,Surabaya 29-30 Juni 2023,Malang Juli 6-7 Juli 2023,Bandung 13-14 Juli 2023,Yogyakarta 20-21 Juli 2023,Bogor 27-28 Juli 2023,Jakarta Agustus 3-4 Agustus 2023,Yogyakarta 10-11 Agustus 2023,Semarang 17-18 Agustus 2023,Surabaya 21-22 Agustus 2023,Jakarta 29-30 Agustus 2023,Bandung September 7-8 September 2023,Jakarta 15-16 September 2023,Yogyakarta 21-22 September 2023,Bandung 28-29 September 2023, Surabaya Oktober 5-6 Oktober 2023,Jakarta 11-12 Oktober 2023,Yogyakarta 18-19 Oktober 2023,Surabaya 25-26 Oktober 2023,Bandung November 2-3 November 2023,Malang 9-10 November 2023,Jakarta 16-17 November 2023,Bandung 23-24 November 2023,Yogyakarta 29-30 November 2023,Surabaya Desember 7-8 Desember 2023,Bandung 15-16 Desember 2023,Semarang 21-22 Desember 2023,Yogyakarta 28-29 Desember2023,Jakarta Related posts Deskripsi Pengelolaan kantor yang baik dan modern sesuai tuntutan zaman akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan. Tujuan Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran. Materi 1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran 2. Tata Ruang Kantor Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor Penyusunan tata letak fasilitas kantor Prinsip 5R dalam tata ruang kantor 3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat Langkah-langkah penyusunan surat format, bahasa, dll Mengendalikan surat masuk dan surat keluar 4. Penyusunan Standar Operating Procedure SOP Pengertian dan pentingnya SOP Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP 5. Pengelolaan Inventarisasi Pengertian inventarisasi Pelaksanaan inventarisasi Mutasi barang & Penghapusan barang Pemberian label dan kode barang 6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor Teknik manajemen waktu skala prioritas, delegasi, dan asertif Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya 7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran Sistem Arsip Elektronik Manajemen basis data LAN, intranet, dan internet 8. Hambatan dan Solusi dalam Implementasi Peserta Training ini diperuntukkan bagi Pimpinan manajer/ supervisor/ head section atau support personnel staf Administrasi/ Sekretaris yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan. Metode Presentasi, Diskusi, Brain storming, Case Study Waktu Tempat Ibis Style Hotel Yogyakarta Gino Feruci Hotel Bandung Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta Ibis Style Kuta Circle Hotel Bali In House Training* Fasilitas dan Investasi Fasilitas Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Foto Group, Souvenir Investasi sebesar Rp. Enam Juta Rupiah per peserta non residential Harga tidak termasuk pajak E-Learning Menggunakan Aplikasi Zoom Fasilitas Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Sertifikat, Souvenir Investasi sebesar Rp. Empat Juta Rupiah per peserta Instruktur Yunita Anggarini, dan Team *Informasi lebih lanjut hubungi Customer Service klik untuk chat dengan Whatsapp atau silahkan isi form di bawah ini Tujuan Pelatihan Manajemen Perkantoran Modern adalah memahami bagaimana cara meningkatkan kemampuan mengelola Administrasi Perkantoran dengan lebih baik dan terstruktur, bagaimana cara meningkatkan keterampilan menjalankan tugas-tugas administrasi secara profesional dan hal – hal lainnya terkait dengan Manajemen Perkantoran Modern. Sasaran Pelatihan Meningkatkan kemampuan mengelola Administrasi Perkantoran dengan lebih baik dan terstruktur. Meningkatkan keterampilan menjalankan Tugas-tugas Administrasi secara Profesional. Meningkatkan kemampuan dalam berinteraksi dengan fungsi lain. Memanfaatkan Teknologi terkini dalam meningkatkan produktivitas kerja. Outline Materi 1. ORGANISASI MANAJEMEN KANTOR Berbagai aktivitas Kantor Fungsi dan Peran Unit Kerja Perkantoran Faktor yang mempengaruhi Staf Administrasi yang Profesional dalam Pelatihan Manajemen Perkantoran Modern 2. INTERPERSONAL RELATIONSHIP DI TEMPAT KERJA Etika/Tata Krama Perkantoran Meningkatkan kerjasama antar Unit Kerja Dealing with Difficult People 3. BUSINESS DOCUMENT Komunikasi Tertulis Membuat Surat Bisnis Penulisan Laporan Bisnis dalam Pelatihan Manajemen Perkantoran Modern 4. TEKNIK PENGARSIPAN Masalah yang dihadapi dalam Pengarsipan Klasifikasi Arsip Retention File Period Electronic Filing System 5. MENGELOLA RAPAT Tujuan dan Manfaat Rapat Pengaturan Rapat Tips mengelola rapat yang efektif dalam Pelatihan Manajemen Perkantoran Modern 6. DATA BASE MANAGEMENT Field, Records and Files Sorting and Searching E-Filing 7. OPTIMIZING TECHNOLOGY E-mail & Internet Computer Networking Facilitator Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA. Lebih dari 25 tahun bertindak sepagai trainer, konsultan dan coach diberbagai Perusahaan, antara lain PT. BPJS, PT. TELKOM, PT Indosat, PT. Indofood Sukses Makmur, UNILEVER INDONESIA, CHEVRON, VICO Indonesia, PERTAMINA, Bank Indonesia, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank BII, Bank BCA, Indonesia, PT. Tambang Batubara, PT. Timah, PT. Sampoerna, Sogo Departement Store dan berbagai perusahaan lainnya. Materi yang biasanya dibawakan antara lain tentang Personal Development, Mental Switching, Leadership Skills, Supervisory Management, Coaching and Counseling, Management Training, Creative Problem Solving and Decision Making, Communication Skills, Public Speaking & Presentation Skills, Negotiation Skills, Achievement Motivation Training, Dealing With Difficult People, Team Building, People Development. Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan pendalaman dalam bidang Clinical Psychology serta memiliki sertifikat sebagai psikolog. Pendidikan lanjutannya mengambil pendalaman bidang Manajemen Sumberdaya Manusia, dan menyelesaikan program strata dua nya di Sekolah Tinggi Manajemen PPM.

program training manajemen administrasi perkantoran modern